收銀機(jī)怎么用 收款機(jī)的使用方法

　　許多人在使用POS收銀機(jī)時(shí)，不知道如何安全的使用收銀機(jī)，因此有許多收銀機(jī)遭受了損害，無法工作。所以掌握如何正確而又安全的收銀機(jī)使用方法是必要的，遵循收銀機(jī)的安全使用原則是保障收銀機(jī)正常使用的前提，那么該如何安全而又正確的使用POS收銀機(jī)呢?

　　收銀機(jī)由條形碼閱讀器和電子收款機(jī)組成。其中電子收款機(jī)包括收款機(jī)鍵盤、顧客顯示器、微型票據(jù)打印機(jī)、PC主機(jī)箱與顯示器、收銀錢箱5個(gè)部分。

　　(一) 條形碼閱讀器：進(jìn)行商品掃描的機(jī)器。

　　其主要類型有：筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長等優(yōu)點(diǎn)廣泛被商場使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大，使用自由，小型超市多使用。

　　注意事項(xiàng)：閱讀器的光學(xué)表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護(hù)物件等，注意連線不能斷裂。保持機(jī)器的清潔衛(wèi)生。

　　(二) 電子收款機(jī)功能：

　　接受條形碼閱讀器輸入的條形碼，根據(jù)條形碼在收款機(jī)內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關(guān)內(nèi)容，如品名、單價(jià)等，并計(jì)算本次銷售的實(shí)際總額。

　　◇完成收款、找零等工作，銀箱打開收入貨款，打印一式兩份的銷售小票。

　　◇處理事先已設(shè)置的各種促銷功能：折扣、折讓、改錯(cuò)、取消、支票、退還貨等功能。

　　◇將銷售情報(bào)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到后臺(tái)電腦中心主機(jī)，并自動(dòng)進(jìn)行庫存的處理。

　　◇打印收銀的功能報(bào)表。

　　其組成部分的功能：

　　1、收款機(jī)鍵盤：

　　(1) 收款機(jī)基本鍵：數(shù)字鍵(0~9數(shù)字)、運(yùn)算鍵、促銷控制鍵(折扣)、付款方式鍵(現(xiàn)金、支票、外幣、信用卡、禮券等)、取消/更正鍵、交易結(jié)束鍵(小計(jì)、合計(jì))等。

　　(2) 收款機(jī)功能鍵：部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計(jì)算鍵、幣值交換鍵、報(bào)表打印鍵、自由設(shè)定鍵等。

　　一般鍵盤約有35個(gè)鍵，鍵盤的右上角有一個(gè)鑰匙插孔，通常分為0~3檔，每檔有不同的設(shè)置，如：

　　0檔：關(guān)閉狀態(tài)檔

　　1檔：收銀員檔

　　2檔：操作員/收銀主管檔

　　3檔：電腦部檔

　　2、顧客顯示器：面向顧客顯示交易的商品品名、價(jià)格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉(zhuǎn)，通常顧客顯示器多可顯示兩排字符，顯示語種有英文、中文、拼音，處于收款狀態(tài)顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等，但沒有商品錄入之前，顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之后，顧客顯示器應(yīng)該顯示商品數(shù)量及單價(jià)。在按“總計(jì)”鍵以后，顧客顯示器上顯示商品總價(jià)。在輸入顧客所付現(xiàn)金并按“現(xiàn)金”以后，顧客顯示器顯示找零金額。在關(guān)閉狀態(tài)，顧客顯示器上顯示“歡迎光臨”。

　　3、微型票據(jù)打印機(jī)：用于打印交易文字票據(jù)的機(jī)器，通常每一臺(tái)主機(jī)配置兩臺(tái)打印機(jī)，同時(shí)自動(dòng)打印票據(jù)，一份留底、一份給顧客，或一臺(tái)打印機(jī)打印一式兩份的票據(jù)。打印機(jī)打印的票據(jù)內(nèi)容通常有店名、時(shí)間、交易號(hào)、收銀機(jī)號(hào)碼、商品品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機(jī)送紙器上，按“進(jìn)紙”鍵，打印機(jī)自動(dòng)進(jìn)紙，在等打印機(jī)停止進(jìn)紙后，連擊“進(jìn)紙”鍵幾次，將紙上好。

　　4、PC主機(jī)與顯示器：

　　PC主機(jī)CPU 內(nèi)存2~4MB硬盤 軟盤驅(qū)動(dòng)器 記憶卡 顯示卡 網(wǎng)卡 顯示器

　　5、收銀錢箱：與收款機(jī)相連、用來存放現(xiàn)金的扁形金屬柜，有電子鎖，開關(guān)有收款鍵控制。柜中有若干小格和夾子。

　　收銀機(jī)操作12點(diǎn)注意事項(xiàng)

　　收款機(jī)的放置和維護(hù)對收款機(jī)的使用壽命非常重要，下面說說收款機(jī)如何放置及使用，教大家正確使用收款機(jī)。

　　1、選擇平整且無振動(dòng)的臺(tái)面放置收款機(jī)。

　　2、收款機(jī)的位置應(yīng)選在避免陽光直射、溫度變化不大、遠(yuǎn)離水源及灰塵較少的地方。

　　3、請保持收款機(jī)遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場。

　　4、在電網(wǎng)質(zhì)量較差的地區(qū)或商店，應(yīng)當(dāng)配備穩(wěn)壓電源給收款機(jī)單獨(dú)供電。

　　5、請注意使用與機(jī)殼后銘牌上標(biāo)示相同的電源電壓，否則機(jī)器將嚴(yán)重?fù)p壞或不能工作。收款機(jī)不要與其他大功率的頻繁啟動(dòng)的電器共用一個(gè)插座，如冰箱、空調(diào)等。電源插座也應(yīng)設(shè)在離收款機(jī)較近且易插撥處，以便緊急情況時(shí)能快切斷電源。

　　6、確保收款機(jī)不與任何液體接觸，一旦發(fā)生這種情況，請立即將電源插頭拔下，并立即通知相關(guān)經(jīng)銷商處理。

　　7、請勿劇烈振動(dòng)、搖晃或用力敲打收款機(jī)。

　　8、避免在過高或過低溫度的環(huán)境下使用收款機(jī)，避免收款機(jī)暴露在強(qiáng)烈日光下或濕度較高的環(huán)境中。

　　9、請勿在帶電狀態(tài)下插拔收款機(jī)的帶電部件及外設(shè)。

　　10、清潔收款機(jī)時(shí)，請不要使用潮濕的抹布或化學(xué)制品擦拭機(jī)身。如：汽油、稀釋劑等。

　　11、當(dāng)收款機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即切斷電源，停止使用。請勿私自拆開或維修。

　　12、如果電池更換不當(dāng)會(huì)引起爆炸危險(xiǎn)。只許使用制造廠推薦同類或等效類型替換件。務(wù)必按照制造廠說明處置用完的電池。