確定材料需要量是編制材料計劃的重要環(huán)節(jié),是搞好材料平衡、解決供求矛盾的關(guān)鍵。因此,在確定材料需要量時,不僅要堅持實事求是的原則,力求全面正確地確定需要量,還要注意運(yùn)用正確的方法。
(1)計劃需用量確定
確定材料需要量是編制材料計劃的重要環(huán)節(jié),是搞好材料平衡、解決供求矛盾的關(guān)鍵。因此,在確定材料需要量時,不僅要堅持實事求是的原則,力求全面正確地確定需要量,還要注意運(yùn)用正確的方法。
由于各項需要的特點不同,其確定需要量的方法也不同。通常用以下幾種方法:
1)直接計算法:就是用直接資料計算材料需要量的方法,主要有以下兩種形式。
?、俣~計算法。就是依據(jù)計劃任務(wù)量和材料消耗定額單及配套定額來確定材料需要量的方法。
在計劃任務(wù)量一定的情況下,影響材料需要量的主要因素就是定額。如果定額不準(zhǔn),計算出的需要量就難以確定。
②萬元比例法。是根據(jù)基本建設(shè)投資總額和萬元投資額平均消耗材料來計算需要量的方法。這種方法主要是在綜合部分使用,
它是基本建設(shè)需要量的常用方法之一。
用這種方法計算出的材料需要量誤差較大,但由于概算基建用料,審查基建材料計劃指標(biāo),是簡便有效的。
2)間接計算法:這是運(yùn)用一定的比例系數(shù)和經(jīng)驗來估算材料需要量的方法。
?、賱討B(tài)分析法。是對歷史資料進(jìn)行分析、研究,找出計劃任務(wù)量與材料消耗量變化的規(guī)律,計算材料需要量的方法。
?、陬惐扔嬎惴?。是指生產(chǎn)某項產(chǎn)品時,既無消耗定額,也無歷史資料參考的情況下,參照同類產(chǎn)品的消耗定額計算需要量的方法。
?、劢?jīng)驗統(tǒng)計法。這是憑借工作經(jīng)驗和調(diào)查資料,經(jīng)過簡單計算來確定材料需要量的一種方法。經(jīng)驗統(tǒng)計法常用于確定維修、各項輔助材料及不便制訂消耗定額的材料需要量。
間接計算法的計算結(jié)果往往不夠準(zhǔn)確,在執(zhí)行中要加強(qiáng)檢查分析,及時進(jìn)行調(diào)整。
(2)確定實際需用量
1)對于一些通用性材料,在工程進(jìn)行初期,考慮到可能出現(xiàn)的施工進(jìn)度超期因素,一般都略大于儲備,因此其實際需要量就略大于計劃需要量。
2)在工程竣工階段,因考慮到工完料清現(xiàn)場凈,防止工程竣工材料積壓,一般是利用庫存控制進(jìn)料,這樣實際需要量要略小于計劃需要量。
3)對于一些特殊材料,為保證工程質(zhì)量,往往是要求一批進(jìn)料,所以計劃需要量雖只是一部分,但在申請采購中往往是一次購進(jìn),這樣實際需要量就要大大增加。
(3)編制材料申請計劃
需要上級供應(yīng)的材料,應(yīng)編制申請計劃。
(4)編制材料供應(yīng)計劃
供應(yīng)計劃是材料計劃的實施計劃,材料供應(yīng)部門根據(jù)用料單位提報的申請計劃及各種資源渠道的供貨情況、儲備情況,進(jìn)行總需要量與總供應(yīng)量的平衡,并在此基礎(chǔ)上編制對各用料單位或項目的供應(yīng)計劃,并明確供應(yīng)措施,如利用庫存、市場采購、加工訂貨等。