一、會議室設(shè)計的總體要求
會議室是開會的場所,同時又是放置會議電視設(shè)備的場所,因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量,也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外,更重要是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果,由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
二、會議室的類型、大小與環(huán)境
(一)會議室的類型
會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類,一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備,主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控攝像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等),若會場較大,可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。
(二)會議室大小
會議室的大小與設(shè)備、參加人數(shù)有關(guān)。可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少,在扣除排座位到主席臺后的顯示設(shè)備的距離外,按每人2㎡的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5㎡的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m。
(三)會議室環(huán)境
會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜,通??紤]為18~25℃的室溫,60%~80%濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度,會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng),以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小于18立方。
三、會議室的布局、照度、音響效果
(一)會議室的布局
會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調(diào)均會影響畫面質(zhì)量。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào),這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色。
(二)會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源),就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。
辦公室裝修講究的布局的合理規(guī)劃,做到在一些細(xì)節(jié)方面上能夠起到一點(diǎn)重視,比如在辦公室裝修的大門采用拱形,做到地面,頂面,墻面的緊密的結(jié)合,就充滿了一種活潑的氣氛,不會顯得沉重死板
辦公桌椅和柜架的排列應(yīng)采用直線對稱式布置,這樣可盡量騰出利用的空間,空間大了,心情也會好一些,做起事容易施展得開。上司應(yīng)有專門的辦公室,以便其可以集中精力處理重要問題。秘書的位置則在上司辦公室門外一側(cè),起守護(hù)擋駕作用。財務(wù)室位置應(yīng)在上司辦公室旁邊,財務(wù)室的保險柜和上司辦公室的座位一墻之隔,上司背靠保險柜坐,這是一種好意頭。另外,上司應(yīng)朝南坐北,喻意大權(quán)在握,穩(wěn)坐江山。
空間的營造是一種思想,它與企業(yè)文化息息相關(guān),說到底,它也是辦公室裝修一種管理思想,是強(qiáng)調(diào)等級還是強(qiáng)調(diào)平等,是鄭重其事還是隨心所欲,我們在安排辦公室布局,更多的應(yīng)從定位著手。傳統(tǒng)的布局往往要求等級分明,相對獨(dú)立,按部就班、不干擾,而現(xiàn)代意識的布局則強(qiáng)調(diào)自由和自律的工作生態(tài),企業(yè)的訴求、企業(yè)的形象、功能的分隔、開放式的辦公,流程的順暢、關(guān)系的建立、氛圍的營造、效率的產(chǎn)生,都在這個空間中有機(jī)的表現(xiàn)出來。
辦公室裝修時,一般會議室,總經(jīng)理辦公室,接待室,前廳都會做些相關(guān)的造型處理,大會議室采用的是圓弧與半弧的造型,主題背景墻,藝術(shù)造型吊頂,目的也是能與前廳以及其他的辦公司做好銜接,然而又能突出自己本身的一個亮點(diǎn),讓整個空間充滿活躍的氣息,營造一種工作氛圍,提高工作效率。
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